Destruction d’archives confidentielle dans les Landes (40)

Ce que nous détruisons

Nous prenons en charge l’ensemble des archives papier confidentielles générées par les entreprises, collectivités, établissements de santé et professions libérales des Landes : dossiers comptables et fiscaux, documents RH et paie, contrats et marchés publics, plans d’atelier, dossiers notariaux, tirages de tests et brouillons. Ces supports contiennent des données personnelles ou stratégiques et nécessitent une élimination irréversible et opposable.

Nos équipes s’adaptent aux réalités landaises : petits volumes, opérations annuelles d’épure ou vides-archives complets (déménagement, fusion, changement d’ERP). Nous fournissons des bacs scellés et des contenants sécurisés, gérons les accès en centres-villes (Mont-de-Marsan, Dax), zones d’activités (Tarnos, Saint-Vincent-de-Tyrosse), et sites sensibles (santé, finance, assurances), avec des créneaux compatibles à votre continuité d’activité, y compris en haute saison sur la Côte landaise (Capbreton, Hossegor, Seignosse, Labenne).

• Documents administratifs, juridiques et bancaires
• Archives RH (dossiers salariés, paie, évaluations)
• Études, devis & plans techniques, tirages obsolètes
• Registres et minutes (selon obligations de conservation)

Pourquoi c’est essentiel

Au-delà des obligations du RGPD et des recommandations de la CNIL, une fin de vie documentaire mal gérée expose votre organisation à des risques juridiques, financiers et réputationnels. En confiant vos archives à un prestataire local, vous sécurisez le cycle de vie de l’information tout en renforçant votre démarche RSE : circuits courts, valorisation matière, réduction des kilomètres parcourus entre la Chalosse, le Tursan, le Marensin et le Born, jusqu’au littoral atlantique.

• Réduction des risques de fuite d’informations et de non-conformité
• Gain d’espace et de temps pour vos équipes
• Valorisation en filières landaises et régionales (économie circulaire)

À l’issue du broyage, nous délivrons un certificat de destruction nominatif indiquant la date, le site, le volume/poids et la filière de valorisation. Ce document constitue votre preuve d’audit lors d’un contrôle qualité ou RGPD, utile pour les sièges et agences (tourisme, santé, industrie bois-papier, agroalimentaire).

Conformité RGPD & bonnes pratiques

Nos procédures s’alignent sur les bonnes pratiques du secteur et, lorsque pertinent, sur la norme NF EN 15713 relative à la destruction de documents confidentiels. Nous appliquons des contrôles internes (double vérification, séparation des flux, zones de stockage dédiées) et des protocoles d’accès stricts pour sécuriser la manutention des archives jusqu’au broyage. Le certificat de destruction constitue votre justificatif de conformité en cas d’audit qualité, contrôle RGPD ou réponse à un appel d’offres.

Recyclage local & économie circulaire

Les fibres issues du broyage sont dirigées vers des papeteries et recycleurs de la région. Ce circuit court limite les transports depuis la forêt des Landes jusqu’aux sites industriels, soutient l’économie de la Nouvelle-Aquitaine et améliore vos indicateurs RSE (empreinte carbone, taux de valorisation).

Objectif : minimiser les déchets ultimes et maximiser la réutilisation des matières, sans compromis sur la confidentialité.