Plan du site

Aquitaine Recyclage Landes accompagne les TPE/PME, groupes multi-sites, établissements publics, structures médico-sociales, banques, assurances et professions réglementées (cabinet d’avocats, d’experts-comptables, offices notariaux) pour la destruction d’archives confidentielle dans tout le département des Landes (40). Nos équipes interviennent à Mont-de-Marsan, Dax, Saint-Paul-lès-Dax, Tarnos, Capbreton, Soorts-Hossegor, Saint-Vincent-de-Tyrosse, Seignosse, Soustons, Labenne, Biscarrosse, Parentis-en-Born, Mimizan, Aire-sur-l’Adour, Hagetmau, Tartas, Saint-Sever, Peyrehorade, Morcenx-la-Nouvelle, Castets, Léon, Linxe… avec un objectif clair : sécuriser la chaîne de garde et valoriser les fibres dans des filières régionales.

Collecte sur site : bacs scellés & sacs inviolables

Nous mettons à disposition des bacs roulants 120/240 L scellés et des sacs inviolables 110 L adaptés aux locaux administratifs, archives en sous-sol, mezzanines ou sites de production. Les scellés numérotés sont posés sur place ; la fermeture s’effectue sous contrôle de vos équipes. Les contenants sont chargés en véhicules fermés et acheminés vers la zone de traitement.

Traçabilité RGPD : registre, horodatage, preuves

Chaque étape — mise à disposition, retrait, pesée, broyage — est tracée et horodatée. Vous recevez un certificat de destruction nominatif à joindre à votre registre des traitements (RGPD) ; il facilite vos audits et répond aux exigences de confidentialité internes.

Broyage industriel & niveaux de confidentialité

Le papier est détruit par broyage croisé/confetti assurant un haut niveau de confidentialité. Les reliures métalliques légères et agrafes sont acceptées ; les plastifications massives, archives humides ou souillées font l’objet d’une étude spécifique. Sur demande, nous traitons séparément les supports numériques (HDD/SSD, bandes, CD/DVD) via des filières dédiées.

Filières régionales & circuits courts

Nos flux sont prioritairement orientés vers des unités régionales de valorisation (papier/carton) pour limiter les distances parcourues et améliorer les indicateurs RSE du client (taux de recyclage, empreinte carbone transport). Un reporting consolidé peut vous être délivré (volumes, taux de valorisation, nombre d’interventions) pour les besoins CSRD et dossiers d’appels d’offres.

Formules : opération ponctuelle ou collecte récurrente

• Désarchivage ponctuel : vidage d’un local d’archives, déménagement d’agence, fusion de sites, migration documentaire.
• Collecte récurrente : bacs 120/240 L en place, passage mensuel/trimestriel/semestriel, certificat après chaque intervention.

Dimensionnement & logistique landaise

Nous planifions les enlèvements en fonction de votre site (bureaux, plateforme logistique, entrepôt) et de son environnement : Marsan, Chalosse, Tursan, Born, Marensin, Maremne, Seignanx, Côte Sud Landes. Pour des volumes importants, nous pouvons positionner une benne fermée temporaire et mobiliser du renfort de manutention.

Exemples de cas d’usage

• Administration locale : dossiers papier historiques à évacuer avant réaménagement.
• Réseau bancaire/assurance : vidage de salles d’archivage multi-agences sur la côte et l’intérieur.
• PME industrielle : purge périodique des documents qualité et production, en zones contrôlées.
• Cabinets & études : échéances de conservation, élimination confidentielle avec preuve opposable.

Ce que nous prenons / ne prenons pas

• Oui : boîtes d’archives, dossiers papier, impressions bureautiques, magazines, classeurs (métal toléré).
• À part : supports numériques (HDD, SSD, bandes, clés, CD/DVD) — traitement séparé possible.
• Sur étude : archives plastifiées en masse, archives humides/moisies, déchets dangereux.

Qualité, sécurité & conformité

• Personnel identifié et sensibilisé à la confidentialité et au RGPD.
• Véhicules fermés, accès site encadré, traçabilité bout-en-bout.
• Certificat de destruction + justificatif de recyclage.

Conseils pratiques pour réduire les risques

• Tri à la source : séparer documents à conserver et documents à détruire avec un code couleur simple.
• Calendrier de conservation : formaliser des durées par familles (compta, RH, contrats, dossiers clients).
• Points de collecte : disposer des bacs scellés à proximité des zones à vider lors d’un désarchivage.
• Planning partagé : anticiper les périodes de pointe (clôtures, déménagements, saison touristique littorale).

Intégration à votre politique documentaire

Nous pouvons vous aider à structurer une gouvernance documentaire (processus interne, rôles, procédures de purge, registre des traitements RGPD, consignes d’accès) afin d’abaisser le risque de fuite d’information, d’optimiser les coûts (surface d’archivage, manutention) et de simplifier les audits.

Étapes suivantes

Demandez un devis rapide via Devis en ligne ou contactez-nous sur Contact. Pour le pratique : FAQ destruction d’archives. Pour organiser la logistique : collecte des archives en entreprise. Pour les services associés (tri, carton, mobilier) : services destruction d’archives.

Astuce : sur la côte (Capbreton, Hossegor, Seignosse, Labenne, Tarnos) comme à l’intérieur (Mont-de-Marsan, Dax, Aire-sur-l’Adour, Saint-Sever, Hagetmau), anticipez vos pics d’archives liés aux déménagements, réorganisations et saisonnalités. Une planification partagée évite la saturation et réduit les risques d’accès non autorisé.